본점 이전, 이사회 의사록이 왜 필요할까요?
회사의 본점(주된 사무소) 소재지를 이전하는 것은 단순한 사무실 이사가 아닙니다. 상법상 본점 소재지는 회사의 법적 주소이자 등기사항의 핵심 항목으로, 이를 변경하려면 반드시 적법한 내부 의사결정 절차를 거쳐야 합니다.
* 이사회 결의가 필요한 이유?
상법 및 대부분의 회사 정관에 따르면, 본점 이전은 이사회 결의 사항에 해당합니다.
본점 소재지는 법인등기부에 기재되는 등기사항입니다.
변경 등기를 하려면 그 근거가 되는 이사회 의사록이 필수 첨부서류입니다.
이사회 결의 없이 이루어진 본점 이전은 등기 자체가 불가하며, 법적 효력에도 문제가 생길 수 있습니다.
단, 정관에 본점 소재지를 "○○시" 수준으로만 기재한 경우, 동일 시(市) 내 이전은 이사회 결의만으로 가능합니다. 반면 정관에 정확한 주소까지 기재되어 있거나 다른 시·도로 이전하는 경우에는 주주총회 특별결의가 추가로 필요할 수 있으니 정관 확인이 선행되어야 합니다.
*이사회 의사록 작성 시 꼭 들어가야 하는 내용
---
* 본점 이전 후 변경등기 절차
이사회 결의 후에는 2주 이내에 변경등기를 신청해야 합니다 (상법 제183조).
- 이사회 의사록 작성 및 날인(공증 필요)
- 등기 신청서 작성 (법인인감 날인)
- 관할 등기소에 서류 제출
- 이사회 의사록 (법인인감 날인 - 관내 변경에만 해당 )
- 주주총회 의사록 (관외 변경으로 정관 변경이 필요한 경우에만 해당)
- 정관 (관외 변경으로 정관 변경이 필요한 경우에만 해당)
- 위임장 (대리인 신청 시)
- 등록면허세 납부 (이전 지역에 따라 세액 상이)
- 등기 완료 후 사업자등록증 정정 신청 (세무서)
아래에 이사회 의사록 양식을 첨부하오니 자유롭게 활용하시기 바랍니다. 회사명, 주소, 이사 구성 등 실제 정보에 맞게 수정하여 사용하시면 됩니다. 📎
공유: